Acara dibuka langsung oleh Wakil Bupati Kepulauan Meranti, Muzamil Baharudin SM MM, didampingi Asisten Administrasi Umum Drs. Mahdi, seluruh Kepala Organisasi Perangkat Daerah, Camat dan Kepala Bagian dilingkungan Setdakab Kepulauan Meranti. Turut hadir secara virtual Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau, Dra. Mimi Yuliani, serta jajaran pejabat terkait.

Dalam arahannya, Wakil Bupati Muzamil Baharudin menjelaskan bahwa SRIKANDI merupakan sebuah sistem informasi yang terintegrasi yang dapat digunakan untuk mengelola arsip secara digital. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip di lingkungan kerja Pemerintah Kabupaten Kepulauan Meranti.

"Penandatanganan komitmen bersama ini bukanlah sekedar seremonial. Namun menjadi janji kerja kolektif kita semua, bahwa mulai hari ini, setiap OPD di Meranti akan bergerak serentak untuk menata arsip sesuai standar, menjaga keamanan informasi, dan meningkatkan kualitas pelayanan publik," tegasnya.

Menurutnya, Wabup Muzamil hal ini penting dilakukan mengingat arsip adalah sesuatu hal yang sangat vital dan menjadi salah satu sumber informasi yang sangat penting. Bukan hanya memperlancar proses jalur birokrasi yang ada di Kabupaten Kepulauan Meranti, tetapi juga sebagai bagian dari pendedikasian segala sesuatu yang direncanakan dan dikerjakan.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kepulauan Meranti, Atan Ibrahim, berharap SRIKANDI dapat menjamin kearsipan secara otentik karena pengelolaan arsip ini bukan hanya tanggung jawab pihaknya saja, melainkan tanggung jawab seluruh Perangkat Daerah yang ada.

Ia menambahkan, SRIKANDI diharapkan dapat mengelola arsip dengan lebih mudah dan cepat. Arsip dapat diakses secara online dari mana saja, sehingga mampu memaksimalkan pemanfaatan arsip untuk mendukung penyelenggaraan Pemerintahan.

"Dengan tertib arsip, maka keutuhan dan keterpercayaan informasi yang tersimpan dalam arsip dapat terus terjaga sehingga dapat mempercepat proses pelayanan publik," pungkasnya.(***)

Sumber: Goriau